La sicurezza non è mai lontana dai titoli dei giornali di oggi. Che si tratti dell'introduzione di nuove normative, del modo in cui vengono utilizzati i dati dell'individuo o della necessità sempre crescente di controlli di identità avanzati, il dialogo sul rischio non è mai stato così grande.
La continua evoluzione delle minacce comporta il fatto che non ci sia più un traguardo da dover raggiungere in questioni di sicurezza. Per stare al passo, le organizzazioni stanno adottando metodi di autenticazione dei dati migliori e tattiche di prevenzione delle frodi più sofisticate. La scansione del passaporto è uno dei modi in cui la convalida dell'identità sta diventando più intelligente.

Beneficiare della regolamentazione

I requisiti normativi sono un evidente motore dell'autenticazione dei consumatori e dei cittadini. Il programma di identificazione dei clienti degli Stati Uniti (CIP), ad esempio, richiede che banche, associazioni di risparmio, unioni di credito e alcune banche non regolamentate a livello federale includano procedure basate sul rischio per verificare l'identità di ciascun cliente in una misura ragionevole e praticabile. Le procedure devono consentire alla banca di accertarsi di conoscere la vera identità di ciascun cliente. L'autenticazione del passaporto consente di eseguire questa operazione in modo rapido e semplice.

È interessante notare che, mentre le normative stanno guidando l'adozione di soluzioni di scansione dei passaporti, le organizzazioni stanno raccogliendo maggiori vantaggi rispetto alla semplice conformità. Il valore aggiunto, soprattutto durante la scansione di tutti i documenti, inclusi i passaporti, in un unico processo, si ottiene grazie al risparmio di tempo e al miglioramento delle procedure amministrative. Ad esempio, l'autenticazione quando i documenti vengono digitalizzati evita agli impiegati di lasciare il proprio posto per fare una copia, una soluzione più veloce e sicura. Includere l'identificazione nei documenti presentati accelera anche il processo di approvazione successivo e aumenta la produttività, l'accuratezza, la facilità d'uso e la sicurezza dei dati in quanto riduce la gestione dei dati, la post-scansione.

Ciò evidenzia come il complesso ambiente di dati di oggi necessiti di un approccio integrato all'acquisizione delle informazioni, che richiede la collaborazione tra hardware e software. L'accessorio lastra piana Alaris Passport consente alle organizzazioni di scansionare facilmente i passaporti. I passaporti non devono essere inseriti in una custodia o spinti (forzati) nell'alimentatore automatico di documenti (ADF) dello scanner e questi preziosi documenti sono sempre visibili durante la scansione, aggiungendo tranquillità ai clienti. La tecnologia consente inoltre di scansionare i passaporti in base alle rigorose normative del governo degli Stati Uniti per le domande di visto, in particolare che:

• L'immagine deve essere in formato file PDF e non protetta da password.
• La risoluzione deve essere sufficientemente buona per mostrare chiaramente tutto il testo, le immagini, i contrassegni e i sigilli visibili sul documento fisico originale.

Keypoint Intelligence - Buyers Lab ha riconosciuto all'accessorio lastra piana Alaris Passport un approccio innovativo alla scansione di passaporti e altri documenti delicati. "Con l'accessorio Alaris Passport Flatbed, gli utenti posizionano semplicemente il passaporto sulla lastra e il dispositivo si occupa del resto", ha affermato Jamie Bsales, Direttore, Solutions Analysis for Keypoint Intelligence - Buyers Lab.

"Poiché l'accessorio lastra piana Alaris Passport è in grado di gestire sia documenti eccezionali che passaporti, ha perfettamente senso per i clienti che non desiderano investire in uno scanner per passaporti dedicato che potrebbe essere utilizzato solo occasionalmente. Inoltre, gli operatori possono restituire il passaporto di un cliente immediatamente dopo la scansione e non devono preoccuparsi di inceppare il dispositivo o danneggiare il passaporto ", ha aggiunto.

Secondo un recente studio di Protiviti, le organizzazioni hanno indicato che dedicheranno più tempo e risorse all'identificazione e alla gestione dei rischi nei prossimi 12 mesi. Piuttosto che vederlo come un peso, è tempo che questo accresciuto interesse - in particolare tramite l'autenticazione del passaporto - sia visto come un'opportunità per creare efficienza, automazione ed efficacia. Questa è una posizione vincente per clienti, cittadini e organizzazioni.

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