Express

Kofax Express

Applicazione avanzata e completa per la scansione di documenti in batch, per le esigenze di archiviazione documentale di aziende di piccole e medie dimensioni.

Efficace acquisizione delle informazioni

Kofax Express™consente alle aziende di controllare il flusso delle informazioni in entrata. Le pile di documenti cartacei sono convertite in contenuti aziendali elettronici gestibili, memorizzabili e archiviabili. Un pacchetto estremamente efficace, grazie al quale chiunque è in grado di digitalizzare, indicizzare ed esportare i documenti con facilità.Semplicità per i nuovi utenti e flessibilità per gli esperti: Kofax Express automatizza i processi di indicizzazione e di tagging dei documenti, riducendo il tempo di archiviazione dei documenti e senza complessità. I dati acquisiti con Kofax Express possono essere inviati a più di 100 sistemi di back-end diversi, compresi Microsoft® SharePoint®, ECM, BPM, oltre ad archivi e sistemi di registrazione.

Scalabile ed estensibile

Con Kofax Express è possibile aggiungere ulteriori postazioni di lavoro per l’indicizzazione, il riconoscimento e l’esportazione. Tale flessibilità consente ai clienti di sfruttare ulteriori potenzialità di elaborazione per migliorare la produttività del sistema.

Interfaccia intuitiva e di facile utilizzo

Il software offre l’interfaccia familiare delle applicazioni Microsoft® Office 2007. Gli operatori possono eseguire i comandi con un solo clic del mouse e ciò consente l’adozione rapida e maggiore produttività.

Massima qualità delle immagini

L’innovativa tecnologia SmoothView™ offre agli utenti la possibilità di manipolare con facilità molteplici immagini di documento. Gli utenti possono trovare, sostituire, raccogliere, eseguire zoom, dividere, ruotare, scambiare, ordinare e collocare immagini di documenti con modalità altrimenti impossibili per i documenti cartacei. Kofax VRS Elite (software brevettato per l’ottimizzazione delle immagini) restituisce immagini migliori degli originali cartacei, senza necessità di preparazione o impostazione preliminari dei documenti.

Integrazione con SharePoint e altri sistemi

Grazie alla stretta integrazione con Microsoft SharePoint, Kofax Express è in grado di indicizzare, classificare e inviare documenti e dati in SharePoint per un recupero facile e rapido. Inoltre offre un’interfaccia API per l’esportazione, per soluzioni personalizzate o avanzate

Dati e riconoscimento zonale

Kofax Express estrae automaticamente i dati dai documenti mediante le tecnologie OCR (Optical Character Recognition) per i testi e ICR (Intelligent Character Recognition) per la scrittura a mano. I codici a barre vengono estratti automaticamente e i campi indice sono compilati con i relativi dati. Grazie al riconoscimento automatico dei dati, l’indicizzazione dei documenti risulta più rapida e precisa.Inoltre Kofax Express estrae automaticamente i dati dei campi indice. Gli utenti possono istruire il programma per l’individuazione delle informazioni indice fondamentali contenute nel documento. Quindi il sistema ricorda la posizione ed estrae i dati dai documenti successivi, riducendo i tempi di elaborazione e facilitando l’indicizzazione.

Funzioni di codice a barre

Il motore migliorato per codici a barre integrato in Kofax Express può leggere praticamente tutti i codici a barre 1D e 2D attualmente in uso, anche se coperti da timbri, scrittura a mano o macchie di altro genere. La scansione a colori migliora ulteriormente la precisione, consentendo la perfetta decodifica dei codici a barre letti a bassa risoluzione (100 o 150 dpi). Kofax Express rileva i codici a barre comunque siano posizionati sulla pagina, anche se inclinati ad angolazioni diverse.

Riconoscimento per selezione

Gli utenti di Kofax Express possono indicizzare i documenti con facilità, semplicemente selezionando il testo del documento con il mouse. Kofax Express compila automaticamente il campo indice con l’informazione evidenziata dall’utente. Ne conseguono minore digitazione e maggiore rapidità di indicizzazione.

Cartella controllata

Kofax Express elabora automaticamente le immagini (TIFF, BMP, JPEG e PDF) caricate in una cartella controllata, come se fossero inviate da uno scanner. Questa funzione consente a Kofax Express di elaborare immagini provenienti da dispositivi MFP, da fax e da immagini salvate. Il back-end potrà sfruttare una singola interfaccia con un archivio unico per tutte le immagini, quale che sia l’origine di provenienza.

PDF ricercabile

La funzionalità per i PDF ricercabili comprende la possibilità di salvare dati di testo attivo con immagini PDF consentendo così agli utenti di trovare in modo facile e accurato le informazioni registrate all’interno dei documenti PDF.

Compressione delle immagini

Grazie alla compressione, le immagini a colori vengono acquisite nitide e chiare e sono salvate come file di dimensioni ridotte, paragonabili a immagini in bianco e nero. Ciò consente un’elaborazione successiva più rapida e migliore efficienza.

Esportazione in backgound

L’esportazione in backgound rappresenta il completamento delle funzioni per PDF ricercabili e compressione dell’immagine. L’elaborazione in backgound consente all’utente di proseguire l’attività di scansione attiva e si rivela utile per l’esportazione di file PDF o TIFF standard di grandi dimensioni.

Script di convalida e ricerca nel database

Gli amministratori possono usare VB.NET per creare script di convalida mirati all’imposizione di regole aziendali, alla ricerca in più database o per la convalida dei dati immessi in un campo.

Riscansione “punta e clicca”

In genere, in presenza di una pagina con un angolo ripiegato o di un foglietto adesivo rimasto attaccato per dimenticanza, oppure ancora di una doppia alimentazione sfuggita al rilevamento, l’unica soluzione è ripetere la scansione. L’opzione “Riscansione punta e clicca” ottimizza l’elaborazione inserendo il documento nuovamente digitalizzato nella posizione corretta, senza necessità di ripetere la scansione dell’intero batch.

Separazione flessibile dei documenti

Kofax Express separa automaticamente i gruppi di documenti eliminando la necessità di eseguire la scansione dei documenti uno per volta. È sufficiente riempire il dispositivo di alimentazione automatica alla massima capacità e Kofax Express dividerà automaticamente il batch nei singoli gruppi di documenti in base a codici patch, codici a barre o pagine vuote inserite. Kofax Express elabora i documenti ancora più rapidamente, mantenendo la costante operatività dello scanner e gestendo autonomamente la separazione.

Elaborazione di post scansione con VRS Corrections

Se Kofax Express rileva un documento di qualità scadente che non può essere convertito in un’immagine leggibile, non arresta lo scanner in attesa di correzioni. Piuttosto, la funzione VRS Corrections contrassegna l’immagine perché venga esaminata e corretta dall’operatore in un secondo momento, senza che sia necessario eseguire nuovamente la scansione del documento. Kofax Express conserva informazioni sufficienti dall’originale in modo che l’operatore possa correggere normalmente l’immagine dopo il completamento. Nel frattempo, lo scanner può continuare ad acquisire documenti, senza pause o interruzioni.

Cronologia grafica della funzione Annulla

Ognuno di noi fa affidamento sul pulsante Annulla. Tuttavia se si annullano numerose operazioni è facile perdere traccia del punto di partenza, di cosa è stato annullato e cosa può essere ripristinato. Kofax Express include una funzione di cronologia grafica degli annullamenti che mostra la sequenza dei processi eseguiti o annullati per ciascuna immagine di documento.