22/02/2021
Il processo data-driven decision making sta guidando la crescita e l'innovazione in ogni settore. Ma mentre le aziende seguono questa tendenza in massa, molte stanno scoprendo una debolezza nascosta nelle loro operazioni: le loro apparecchiature da ufficio.
La gestione basata sui dati funziona solo quando puoi portare i dati alle persone giuste, al momento giusto, nel giusto formato. Spesso questi dati sono digitali e possono essere condivisi e analizzati facilmente. A volte però i dati sono su carta e devono essere convertiti in digitale.
La confusione sulle differenze tra scanner e stampanti multifunzione (MFP), note anche come dispositivi o periferiche multifunzione, è spesso al centro delle sfide tecnologiche e di condivisione dei dati delle aziende. Ecco cosa devi sapere per scegliere l'attrezzatura giusta per la tua attività.
La differenza tra MFP e scanner
A prima vista, l'MFP medio e lo scanner sembrano abbastanza simili. Ognuno ha uno slot per l'alimentazione della carta nella macchina e una serie di controlli per scegliere come si desidera elaborare i documenti. Entrambi creano duplicati dei documenti che inserisci.
La differenza fondamentale sta nel tipo di duplicati che ogni dispositivo produce.
Le multifunzioni
Una stampante multifunzione, o MFP, è un'apparecchiatura per ufficio che scansiona, copia, stampa, invia e-mail e invia fax. Se ti sembra una fotocopiatrice, non sei il solo: molte MFP vengono chiamate fotocopiatrici a causa della funzione principale per cui vengono utilizzate. La differenza principale tra MFP e fotocopiatrici è che le MFP sono progettate pensando a una varietà di attività.
Gli scanner
Gli scanner traducono il tuo documento cartaceo in un formato digitale standardizzato e di facile utilizzo. Questi file digitali possono quindi:
- Essere salvati su un file server centralizzato per un facile accesso da parte di tutte gli utenti;
- Essere salvati direttamente su un dispositivo abilitato tramite Wi-Fi;
- Essere inviati a una stampante se hai bisogno di duplicati cartacei.
Gli scanner tendono a creare immagini di qualità migliore rispetto alle stampanti e, poiché i file possono essere scansionati direttamente su una stampante, sono un eccellente complemento alle multifunzioni.
Gli scanner sono ideali per:
- Creazione e salvataggio di backup digitali di documenti essenziali;
- Condivisione di file digitali e conservazione veloce ed efficiente dei dati;
- Aziende che aspirano a basse emissioni di carbonio e pratiche di ufficio ecocompatibili (paperless).
Gli scanner Kodak Alaris dotati di tecnologia Smart Touch garantiscono sempre la migliore qualità di scansione. Inoltre consentono di risparmiare tempo e denaro offrendo la possibilità di salvare i file nei formati preferiti direttamente nelle loro destinazioni finali.
Scanner e MFP: qual è il migliore?
Molte aziende presumono di aver bisogno di un dispositivo multifunzionale che sia scanner, fotocopiatrice e stampante tutto in uno. Quello che la maggior parte non sa è che questi dispositivi sono in realtà meno efficienti di uno scanner di buona qualità dotato del software giusto.
Ad esempio, uno scanner Kodak Alaris con tecnologia Smart Touch può acquisire un documento standard in 17 secondi. Il file risultante ha una dimensione di 0,7 MB.
Le multifunzioni con funzioni di scanner e fotocopiatrice possono impiegare fino a quattro volte più tempo e il file risultante può essere fino a quattro volte più grande.
Ciò rende le aziende che utilizzano le multifunzioni almeno il 75% meno efficienti rispetto alle aziende che utilizzano solo scanner!
Le stampanti multifunzione sono anche soggette a inceppamenti della carta e mancano delle caratteristiche innovative e specializzate degli scanner, come il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), per la versatilità.
